Tipos de manuais
Um manual é um conjunto de instruções que informam como manipular ou fazer um uso apropriado de algo, informado como as coisas devem ser feitas, manuseadas e usadas
Portanto, os manuais são textos ou desenhos utilizados como meio de coordenar, registrar dados e informações de forma organizada e de fácil compreensão.
Além disso, como existem diferentes tipos de manuais, eles também podem servir para reunir um conjunto de orientações ou instruções para orientar ou melhorar a eficiência das tarefas a serem executadas.
Para que serve um manual?
Os manuais são documentos universais que podem ser entendidos por pessoas comuns. Explica certas operações e processos de diferentes departamentos. Com um manual, a empresa pode ter um padrão para suas operações. Então, por que precisamos de manuais?
O propósito de um manual é fornecer diretrizes ou regras sobre como usar algo de maneira sistemática. É uma especie de guia de instruções que também ajudará a corrigir qualquer problema que esteja acontecendo com um equipamento, como um computador, eletrodoméstico ou dispositivo mecânico.
Já no setor empresarial o manual costuma ser utilizado para reger um conjunto de regras que fazem referência a cada ponto característico que compõe essa instituição.
Manual de instruções
Um manual de instruções do proprietário, também conhecido como guia do usuário, é um livro de instrução ou folheto que é fornecido com quase todos os produtos de consumo tecnologicamente avançados, como veículos, periféricos de computador e eletrônicos. As informações contidas no manual do proprietário geralmente incluem instruções sobre segurança, montagem, instalação, configuração, manutenção, resolução de problemas, especificações técnicas do produto e também informações sobre garantia.
Manuais administrativos
Esses manuais, de certa forma, legislam o modo pelo qual as atividades realizadas pela equipe devem ser realizadas. As normas são dirigidas ao pessoal de forma diferenciada de acordo com o departamento ao qual ele pertence e o papel que desempenha.
Manual de boas vindas
É um tipo de manual que é responsável por fazer uma introdução sobre um instituição, desde o seu início até o presente funcionamento. Além disso, também contém os objetivos da empresa, sua missão e visão, seus valores e etc. Geralmente contém um manual em anexo, com referência às diretrizes dessa empresa, bem como as regras internas para dar uma noção ou introdução sobre como funciona o ambiente de trabalho.
Manuais organizacionais
Instrumento de gestão porque resume a gestão de uma empresa em geral. Eles servem para demonstrar as estruturas, funções e papéis que são cumpridas em cada área da organização.
Manual de políticas e diretrizes
Sua função é estabelecer as orientações institucionais associadas ao cumprimento das ações do executivo. Além disso, em uma empresa, é um manual do tipo informal onde não é formalmente feito com regras. Deixando orientações reguladas de ação e direção de uma determinada empresa.
Manual de procedimento
Este manual tem como principal função determinar cada uma dos processos que devem ser tomados para realizar uma atividade da forma correta.
Manual técnico
É um tipo de documento contendo todas as instruções para instalação, operação, uso, manutenção, lista de peças, suporte e requisitos de treinamento para a implantação efetiva de um equipamento, máquina, processo ou sistema.
Manual de cargos e funções
É um instrumento de orientação que tem por finalidade orientar servidores, trabalhadores, gestores, estudantes e demais pessoas interessadas, sobre o trabalho administrativo desenvolvido em uma Instituição. O manual é o responsável por demonstrar as funções que são desenvolvidas nas várias posições da empresa, além de citar suas as suas responsabilidades a serem cumpridas e também as suas características.
Manual de qualidade
Um documento oficial produzido por uma empresa que detalha como seu sistema de gerenciamento de qualidade opera. Um manual de qualidade típico incluirá a política e metas de qualidade da empresa, bem como uma descrição detalhada de seu sistema de controle de qualidade que pode incluir as funções de funcionários, procedimentos, sistemas e quaisquer outros recursos relacionados à produção de bens ou serviços de alta qualidade.
Manuais de procedimentos
Ele contém as diferentes informações sobre a continuidade cronológica e sequencial das operações. Isso ajuda na realização de cada atividade, tarefa e função especifica da empresa. Eles também são chamados de manuais de padrões porque também detalham as atribuições de rotina por meio dos procedimentos indicados, seguindo sempre uma sequência organicamente composta e lógica. O objetivo do documento é controlar e unificar cada rotina de trabalho diário e, assim, evitar qualquer tipo de alteração arbitrária.
Manual de especialistas
<É aquele que agrupa normas, diretrizes e instruções de aplicação em seu conteúdo de maneira específica e clara.
Manuais técnicos
Os manuais técnicos são parecidos aos de procedimentos, só que neste caso eles servem para detalhar de maneira minuciosa a maneira pela qual as diferentes tarefas de cada área devem ser realizadas.Ou seja, é um resumo detalhado de técnicas para poder desenvolver todas as tarefas de maneira apropriada.
